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次日,吴舟一早先是买了四杯星巴克的咖啡!这才去的公司!

但他依旧还是电商部门最早到的,四个工位,四杯咖啡!

周围也有一些其他部门的同事看到了 吴舟的这个举动,倒是投来了一些意外的眼神!

显然,这种“人情世故”,他们是很少见的!

年轻人的职场还是“纯粹”一点!

果然的,随着上班时间的临近。

电商部的几个同事陆陆续续的都到了,然后很快的就发现了他们各自座位上摆的非常明显的星巴克包装!

再看看周围,公司里其他同事都没有,只有他们有!

也就清楚了..

“小吴,真不用那么客气!”

\"你这太客气了”。

嘴上客气客气...

但心里还是受用的,很快的一个个的就都打开了包装,喝了起来!!!

\"早上出来的时候刚好路过星巴克,我就突然地想喝了,但是想着在公司里就我一个人喝不太好,这不就想着拖你们下水了!”吴舟开玩笑的小声说道。

不过大家都很清楚,吴舟这个举动的用意,但是谁不喜欢这种会来事儿的同事呢!

之后,吴舟就开始新一天的工作。

本来孙雯雯是想着下周的时候再给吴舟后台的账户,但看着自己左手上端着的咖啡。

总觉得,不表示一点,好像有点过意不去的感觉...

“小吴,这是我们的后台地址,这是我们的后台账户密码!你先登录一下!”孙雯雯通过qq,将这些都发给了吴舟。

其实本来是打算至少三天之后再说的...

“后台的东西千万别瞎点哈,有什么确认,取消,修改之类的位置千万别点,要是真的一不小心喷到了,也一定要告诉我,我现在先教你如何下载库存和销售报表....”孙雯雯重点和吴舟交代了一下。

吴舟很认真地听着孙雯雯的交代,甚至还看着她亲手演示了一遍。

“懂了嘛?你试试,我看看!”孙雯雯个子还是矮了点,一直侧着身,挺累的,看得还不清楚。

就直接站了起来,来到了吴舟身后。

之后,吴舟就在孙雯雯的眼皮子底下,略显生涩,但却很顺利地将两个报表全都下载了下来。

然后做起了销售日报,和库存日报!

9点10分,吴舟下载下来的表。

9点23分,两个表已经做出来了。

孙雯雯对着吴舟竖了一个大拇指。

“挺好的,没什么问题,看来以后这些东西,我是真的不用再头疼了。”孙雯雯给予吴舟一个大大的肯定。

“雯雯姐,这个表我也发您一下,做个备份,我也是担心万一以后我哪一天突然请假啊,啥的,没办法做这些表,耽误工作,到时候可能就得麻烦雯雯姐了。这个表里面的各种公式都是全的,雯雯姐你只要不动这些公式,以后天猫超市的这个库存还有销售的表格格式不变的话,每天早上从后台将表格下载下来,放到这里,刷新一下数据源,就可以直接生成日常报表了!”吴舟简单的解释了一下,顺便的还给孙雯雯演示了一下的。

果然的,方才花了13分钟才倒腾出来结果,现在只要几秒钟...

孙雯雯看着这个“惊人的效率提升”,特别是她也可以“轻易的做到”。

“好的,小吴,我备份一下。你也可以先熟悉熟悉产品,我把产品表发你!”

“很多产品,咱们那个库房...会议室里也有!你可以去看看,亲手感受一下,试试!”

这个事情才说完。

孙雯雯就有些迫不及待的赶紧的尝试了一下。

不过还是有些许流程不太敢确定,就又问了吴舟。

而吴舟也是很认真的解答她的问题。

之后,她就将之前下载的那些数据,一个个的导入进去,去尝试...

看到如此轻易的就拿到了“日报”,孙雯雯对着吴舟竖起了大拇指!

“小吴,厉害!”

不过随后,孙雯雯又想到了一个事儿。

“今天我们这边要联系物流还有我们库房那边,确定一下取货的时间,这个流程,你可以看一下我是怎么做的,不用有压力,不要求你马上就能学会,你先看着就行,一般没特殊情况,每周就一次,今天刚好要弄,你就看看,下周的时候,我再好好教你。”

因为日常工作中,很多都是表格方面的工作。

日报就不说了,后面的订货单,预约单,提货单,还有活动提报表,等等全都是要用excel。

她也是担心吴舟一下子学太多了,最后脑袋乱了,毕竟当初她就是这样的...要好一阵子,而且还是不断上手操作之后,才渐渐的有了思路,分清楚了这些东西。

孙雯雯说着,也就开始向吴舟展示起来了,和物流和库房沟通的整个流程。

当然有个前提步骤,是先根据吴舟做的那个库存日报,确定好要送货的数量。

“入库单是给平台的,所以必须得用平台的入库单模版,我们做好的订单,还需要改成平台统一的入库单格式,平台供应链这块儿模块儿这儿可以直接下载模版...我们稍微改一下就行...保存好....现在导入到平台..你看,后台这块儿出现入库单了...\"

孙雯雯边说边操作,当然这一步说起来麻烦其实特别简单,就是粘贴复制就行。

“入库单导入之后,都是”未审核“状态,需要阿里那边的小二或者小二处理再操作一遍,审核流程!这边有个专门的供应链群...”

孙雯雯每一个步骤都会和吴舟解释一下,这个毕竟以后就是“吴舟的工作了”。

在供应链群里发完消息之后。

孙雯雯就开始联系库房那边,自己需要哪些货,大概多少,大概什么时候要拉走,让库房提前准备好。

不过这个过程也有一个“拉扯过程”,库房只有两个人,又得负责发天猫店的快递。

同时,因为做的产品都是一些日用百货类的,公司是“无包装进的货”,所以库房那边还得打包...

不可避免地就得嚷嚷着,忙不过来了...

孙雯雯给出的回复就是,“我已经和老板说了,老板说他们在想办法,你赶紧把我的货备好了,我这边忙完了这个事儿之后,再去找老板催一催!”

这一番拉扯结束,后台的单子也审核好了。

与此同时,也就到了最后一个步骤,要给物流做提货单。

就在孙雯雯要做的时候,她突然想到了吴舟在excel上面的出色表现。

“这个提货单你来试一下吧!”

就大概的说了一下注意事项,以及想要的结果,并且给到了吴舟模板...

吴舟全程都是在很认真地听着,学着。

然后就莫名的觉得,心里就是觉得好像还挺容易的。

孙雯雯虽然嘴上一直在说着“注意这个,注意那个!”

但吴舟却是很清晰的记住了每一个步骤!而且因为孙雯雯的解释,心里也清楚了每一步的原因...

这会儿吴舟开始按照孙雯雯的要求,以及给到的“提货单模板”,直接上手了。

其实所谓的提货单,就是将商家的出货单,按照物流那边的格式去写一份。

需要把产品的名称,数量,货值,体积这些信息填清楚了。

然后....

吴舟就在孙雯雯的眼皮底子下...

键盘上各种快捷键...

很快的就生成了一个物流提货表。

“雯雯姐,我做了这个表,后面,咱们这边只需要将咱们的出库单放进来,然后在这个提货单sheet里面,刷新一下,就可以直接生成对应的出库单了!”还是和一早过来做的那个日报一模一样的方便。

孙雯雯看着眼前的这个神奇的“表格”,突然就觉得,之前自己好“冤”啊,要是自己早会了这些东西,哪里还需要那么麻烦的一个个的数据的填!!!

“小吴,这个你能教教我吗?”接连看到excel上的“神奇之处”,孙雯雯想找吴舟学一学!!!

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