现在是1999年,随着科技的进步,电脑网络、电子办公化已经有了稚型,虽不像15年后那些发达便捷,但这种新兴概念已经在各大公司逐渐流行起来,一些大型公司、集团,甚至包括极个别的中小公司在内,都开始试图用电脑网络和电子办公化来逐步取代传统的办公方式,就以周利文他们所在的集团而言,在集团总部资产管理部已经开始实现了财务数据的系统化和部分电子化,同未来相比,其区别仅仅是数据库的覆盖率和全面系统并网而已。
周利文所提出的办法正是在这基础上加以实施,同时还增加了部分在未来异常流行的b2b模式,这个模式能够取代之前繁琐的各程序环节,使得环节简化,信息随时反馈,从而降低劳动强度等优处。
要说在场的所有人中,没有一个人比周利文更熟悉这种模式,而且周利文拿出的这个办法从理论上来讲完全行得通。各业务员听着周利文滔滔不绝地讲述,一个个专业词语不断地从他嘴里蹦出来,脸上都露出了不明觉厉的神情。更重要的是,周利文拿出的这个方案根本就没有损害业务员的个人利益,正如他所说的那样,把业务员从繁琐的一些程序中解脱出来,让他们能有更多的精力投入到销售工作中去。
这些想法,不仅是普通业务员这么觉得的,就连黄剑波也是如此感觉。不过,和普通业务员不同,黄剑波内心对此微微有些不安,潜意识告诉他,凡是敌人赞同的自己就必须反对!可现在这情况瞧着一副大伙心动的样子,他又不好直接带头唱反调,毕竟从周利文的讲述和解释来看,他打算实施的这些对销售部和业务员个人都是极其有利的措施。
借着桌子的掩护,轻轻踢了脚下坐在他身边的张广度,冲他使了个眼色。这位黄大主管的铁杆心腹顿时会意,就在周利文的述说告一段落的时候,他主动开口询问。
“领导,你说的这些听起来似乎不错,可是万一效果没你讲的这么好怎么办?再说了,改变程序大家都要有一个熟悉的过程,这过程谁都不知道会有多久,一旦影响到正常业务可就得不偿失了,我觉得是不是再考虑考虑?”
周利文不以为然地笑道,似乎早就知道有人会提到这:“这完全不是问题,大家都清楚每年的夏季都是我们的销售淡季,现在正是实施方案进行熟悉的好时间。而且从稳妥的方式出发,我们分公司也不会搞什么一步到位,影响到各自的正常销售工作。具体我们将分三步走,第一步是由单证部来负责原有的一些环节,先把业务员从这些繁琐工作中解脱出来。第二步才是完善各部门之间的电子化、网络花,等这些全部到位后第三步才会是全面实施。也就是说,各位根本就不用担心会影响到正常工作,因为在初步实施中,部分的手工操作还是需要的,只不过转嫁到新单证部上去,关于这样的解释大家觉得怎么样?”
“咦,这想法不错,我觉得可以……。”
“如果是这样的话倒是行得通呀。”
“是呀是呀,大不了就算什么电子办公搞不起来,有单证部帮我们干这些活也不用接个单子就急着往公司赶了,直接一个电话就能搞定,这样工作就轻松多了\u30
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02”
周利文这番话完全打消了大家的顾虑,领导主动提出减轻他们负担,还搞了个单证部来替他们干活,这为什么不答应呢?白痴才会反对呢,要知道真如周利文所描述的那般,他们以后可就轻松多了。
见张广度并没难住周利文,黄剑波心中的不安更甚了些,暗骂着张广度这家伙实在不中用,事到如今他也只能赤膊上阵了。
“小周经理,有个问题我想请教一下。”
“哦,老黄,你还有什么问题?”周利文笑眯眯地问。
“是这样的,我听说搞什么电子系统是件很麻烦的事,而且我们集团还没有这样的尝试吧?万一我们这里搞起来了,集团那边反对怎么办?这折腾来折腾去的,浪费时间不算,还浪费经费呀。”
“哈哈哈,我还以为你要说什么呢,弄了半天是担心这个……。”周利文似乎很开心的样子,笑着说道:“老黄呀,你在分公司可能不知道,其实集团的资产管理部从年初已经开始试用财务电子化了,只不过暂时还没推广下去,关于这点你可以向王老师求证一下,她会给你具体解释的。”
此时,王莹在一旁点了点头,表示周利文说的的确是事实。接着,周利文又道:“当然,我们分公司的电子系统除集团资产管理部的原有系统外还增加了一些关于销售、仓储、物流的模版,为了这个问题我已经和制作原来制做系统的软件公司取得了联系,并委托他们在原系统基础上进行改善,根据他们的答复这样的新模版在技术上是完全没有问题的。”
说到这,周利文喝了口水,向黄剑波看了一眼:“至于你刚才说浪费时间浪费经费,集团反对之类就更不存在了,也许大家还不知道,这个初步方案已经得到了集团的同意,我这里有份集团领导对这方案的批复文件,老黄,要不你来给\u59
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27家读读这份东西?”
周利文从放在左手边的文件夹内取出一张纸,虽然黄剑波瞧不清楚纸上究竟写了些什么内容,但是下方红彤彤的集团公章是如此醒目,不容得他去质疑这份文件的真实性。
“这个……小周经理,你是领导,这文件还是你来宣布,我就不必了吧……呵呵,不必了……。”
黄剑波又不是傻瓜,公司上下级程序他还是知道的,他故意拉党结派和周利文针锋相对是一回事,可要是越俎代庖,在正式会议上替经理宣布集团文件内容可就是另外一种性质了,这要是传了出去他黄剑波脑袋上铁定被扣个越权的帽子,将来能有好果子吃?当即连连摇头,谢绝了周利文的“好意”。
黄剑波缩了回去,周利文也不穷追猛打,微笑着点了点头,接着拿起那份文件给大家读了读,文件的内容很简单,无非是集团原则上同意了东南分公司在经理周利文的提议,在东南分公司推行电子系统化。
有了这份东西,再加上周利文刚才讲述和详细的解释,在场的销售部各人再也没人敢提出反对意见,就这样这个方案就正式确定了下来,等单证部正式设立之后开始运行。
正当所有人以为今天的会议将到此结束的时候,没想到周利文没有宣布散会,而像变戏法一样又拿出了份集团文件,告诉大家还有件重要事要宣布。